Cumple la Ley de Registro Horario

Control de presencia laboral — registro horario legal y sin papel

Desde 2019 es obligatorio registrar la jornada de todos los trabajadores. Muchas empresas todavía usan papel, Excel o sistemas sin validez legal. PRESENCE CONTROL cierra ese riesgo con un sistema homologado y fácil de usar.

Sin inversión en hardware si no lo necesita: la app móvil permite fichar desde cualquier dispositivo. Sin complicaciones. Sin excusas.

Facial· Huella· RFID· App Movil· Cumple legislacion
Presence Control software presencia trabajadores
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% registro horario legal
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métodos de fichaje
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papel en el proceso
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+ años en gestión laboral
Terminal control presencia Presence Control módulos RRHH

Módulos PRESENCE CONTROL

Gestión de colaboradores

Altas y modificaciones de trabajadores, y excepciones a calendario, horarios y turnos.

Gestión de vacaciones y ausencias

Control de vacaciones por trabajador y de sus ausencias, justificadas o no

Gestión de gratificaciones

Gratificaciones a trabajadores por objetivos, fijas, por rendimientos máquina, horas extras...

Gestión de sanciones y faltas

Mantenimiento de sanciones y faltas. Impresos codificados según convenio.

Gestión de EPIS

Control de entrega y uso de EPIS (Equipos de protección individual), así como de ropa.

Estadisticas

Cuadro de mando con información de históricos de horas trabajadas por trabajador, vacaciones disfrutadas, sanciones...

Gestión de Terminales

Reconocimiento facial
Acceso por huella digital
RFID de proximidad
Vena del dedo
Solicitar información

4 formas de fichar — elija la que mejor encaja en su empresa

Cada empresa tiene sus propias necesidades. PRESENCE CONTROL se adapta con múltiples métodos de identificación, solos o combinados.

Reconocimiento Facial

El trabajador ficha mirando a la cámara. Sin tarjeta, sin huella. La opción más higienica y rapida en entornos de fábrica.

Huella Dactilar

Biometría de huella digital. Altamente precisa y sin posibilidad de fichar por otro trabajador. Ideal para entornos de alta seguridad.

Tarjeta RFID

Acceso por tarjeta o llavero de proximidad. Rapido, sin contacto y compatible con los sistemas de control de acceso a instalaciones.

App Movil

El trabajador ficha desde su smartphone. Permite geolocalización opcional para verificar que el fichaje se hace en el lugar de trabajo.

Cumple RDL 8/2019

El Real Decreto-Ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores, incluida la hora de inicio y la hora de fin. Las sanciones por incumplimiento van de 626 a 6.250 euros por infracciones graves.

  • ✓ Registro por trabajador con hora exacta de entrada y salida
  • ✓ Conservación de datos durante 4 años (obligatorio por ley)
  • ✓ Disponible para inspección de trabajo en cualquier momento
  • ✓ Exportación de informes en formato legal homologado
  • ✓ Firma del trabajador integrada en el registro diario
Regularice su empresa hoy
Resumen normativo
Aplicacion: Mayo 2019
Obligatorio para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, sin excepcion de tamaño.
Sancion por incumplimiento
De 626 a 6.250 euros segun tipo de infraccion. Reincidencia: hasta 187.515 euros.
Con PRESENCE CONTROL
Cumplimiento automatico. Registro, conservacion y disponibilidad para inspeccion incluidos.

Más que cumplir la ley: eficiencia real en su empresa

El control de presencia digital reduce el tiempo de gestión de RRHH y elimina los errores manuales en el calculo de nominas.

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menos tiempo en gestión manual de horarios
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errores
en el calculo de horas extras y nocturnidades
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trazabilidad de ausencias y vacaciones
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años
conservacion automatica de datos (requisito legal)

Preguntas frecuentes sobre control de presencia

Legalmente sí, pero en la practica es muy difícil de gestionar y de demostrar ante una inspección. El papel se pierde, se altera o simplemente no está disponible cuando se necesita. Un sistema digital como PRESENCE CONTROL garantiza la integridad, la conservación y la disponibilidad inmediata de los registros.
No es obligatorio. La app movil permite fichar sin ningun hardware adicional. Si prefiere terminales fijos con reconocimiento facial, huella o RFID, los tenemos disponibles e integramos con el sistema.
Sí. PRESENCE CONTROL exporta los datos de horas trabajadas, extras, ausencias y turnos en formatos compatibles con los principales programas de nóminas del mercado. También se integra con ERP Glass Management.
Sí. Cada trabajador tiene acceso a su propio portal donde puede consultar su historial de fichajes, vacaciones solicitadas y saldo de horas. Esto reduce consultas al departamento de RRHH y mejora la transparencia.
Sí. La app movil con geolocalización permite controlar el fichaje de trabajadores en remoto, en obra o en diferentes centros de trabajo. El sistema centraliza todos los registros independientemente de la ubicacion.

Deje de arriesgarse. El registro horario legal es más simple de lo que cree.

Solicite una demostración gratuita y le configuramos el sistema adaptado a sus turnos, centros de trabajo y convenio colectivo.

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PRESENCE CONTROL cierra el círculo del ERP: sabe quién fabricó qué y cuánto tiempo tardó

Las horas fichadas en PRESENCE CONTROL se integran con las órdenes de producción del ERP. Resultado: coste real de cada pedido, productividad real por operario, horas imputadas a cada proyecto. Por primera vez tiene control total sobre el coste de producción, sin hojas de cálculo ni estimaciones. Junto con GLASS OPTIMIZER, sabe también qué material usó y si hubo merma.

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