Redacte documentos, elabore planes financieros, diseñe presentaciones, cree notas y manténgase en contacto con sus compañeros por correo electrónico: Office 2019 Profesional ofrece todas las aplicaciones importantes que necesita para realizar el trabajo en casa y en el trabajo. La versión 2019 del paquete de programas también está dividida en diferentes aplicaciones. En Office 2019 Profesional no se realiza la conexión a la nube, como en Office 365. En cambio, todo el paquete funciona completamente sin conexión. La conexión a internet solo es necesaria para recibir actualizaciones de seguridad y funciones a intervalos regulares. Por lo tanto, el paquete de programas también es adecuado para empresas o usuarios privados que aún no están preparados para la nube o a los que no se les permite acceder a ella.

En 2019, Microsoft Word se presentará con un nuevo aspecto, que incluye un mejor reconocimiento de la entrada de lápiz y voz. Ya no es necesario introducir el texto a través del teclado: Lápices como el Microsoft Pencil, en combinación con dispositivos Surface, permiten la escritura natural dentro de Word, que luego se traduce automáticamente en escritura automática. La entrada de voz también se ha mejorado al incluir los resultados del asistente Cortana en esta función. Esto abre un nuevo abanico de posibilidades para que los usuarios puedan utilizar Microsoft Word y ser creativos de una forma nueva. Por supuesto, Word también soporta otros tipos de documentos además de su propio formato DOCX.

El programa Excel también está disponible en Office 2019 para tabular finanzas, registros de datos, gastos, nombres de productos y otra información. En esta versión, la aplicación introduce nuevas características y gráficos que mejoran significativamente el análisis de datos en Excel. Las empresas en particular se beneficiarán de este paso, ya que los datos pueden ser presentados y gestionados de una manera más atractiva visualmente. PowerPoint también ha sido mejorado para permitir a los usuarios añadir zoom a las presentaciones o distorsionar y mover diapositivas enteras. El resultado pueden ser presentaciones más atractivas e interactivas que ofrecen más de lo que se conoce de las presentaciones típicas de PowerPoint.

Outlook sigue siendo una aplicación central en Office 2019 Profesional. El programa no solo gestiona todas las direcciones de correo electrónico del usuario, sino que también proporciona una visión general de todos los contactos conocidos y un planificador. A cada contacto conocido se le pueden asignar direcciones de correo electrónico, números de teléfono, páginas web y otros datos importantes. La sincronización con Outlook en el smartphone permite tener esos datos en cualquier lugar del bolsillo. Las empresas se benefician especialmente de ello: los servidores Exchange permiten mantener actualizados los datos de contacto y las citas de todos los empleados. Por lo tanto, este paquete de Office no es solo una herramienta para tareas típicas de oficina, sino también una herramienta organizativa.

Microsoft también ha tenido en cuenta los cambios futuros y ofrece soporte para nuevas tecnologías como videos de 4K para insertar en presentaciones de PowerPoint. Word ahora domina el manejo de archivos SVG libremente escalables, lo que ahorra espacio de almacenamiento, por un lado, y es mucho más flexible en el uso diario, por otro. Además de Windows, la versión Profesional de Office 2019 también es adecuada para las versiones actuales de macOS y como versión de servidor para Windows Server 2016. Microsoft también ha simplificado la seguridad, usabilidad y administración de todos los programas en todas las aplicaciones. Al final, esto resulta en un paquete completo de las aplicaciones más importantes de las que los usuarios profesionales no deberían prescindir.

Microsoft ha optimizado Office 2019 Profesional para las funcionalidades de Windows 10. Por esta razón, no será posible ejecutar las aplicaciones de este paquete en dispositivos equipados con versiones anteriores de Windows. Windows 10 en una de sus diferentes variantes es necesario para su funcionamiento. No hay otras variantes de Office 2019 que sean compatibles con versiones anteriores de Windows.